Stap 1: Ga naar het officiële e-visumportaal
Om uw aanvraag voor een e-visum voor Azerbeidzjan te starten, bezoekt u het officiële portaal op evisa.gov.az. Dit is het enige geautoriseerde platform voor elektronische visumaanvragen. Vermijd websites van derden die extra servicekosten in rekening brengen.
Klik op de homepage op “Nieuwe aanvraag” en selecteer uw nationaliteit in het vervolgkeuzemenu. Het systeem vertelt u onmiddellijk of u in aanmerking komt voor een e-visum of dat u via een ander kanaal moet aanvragen.
Stap 2: Selecteer uw visumtype en reisdoel
Kies uw belangrijkste reden voor een bezoek aan Azerbeidzjan:
- Toerisme – Bezienswaardigheden, culturele bezoeken, vakantie
- Zakelijk – Vergaderingen, conferenties, professionele evenementen
- Doorreis – Doorreis door Azerbeidzjan naar een andere bestemming
- Medische behandeling – Het zoeken van gezondheidszorg in Azerbeidzjan
- Sport/Cultuur – Deelname aan sport- of culturele evenementen
- Onderwijs – Kortlopende onderwijsprogramma’s
- Officieel/Diplomatiek – Overheidsgerelateerde reizen
- Humanitair – Humanitaire missies
De meeste toeristen kiezen “Toerisme”. Zakenreizigers moeten “Zakelijk” kiezen, zelfs als de reis vrijetijdsactiviteiten omvat.
Stap 3: Voer uw persoonlijke gegevens in
Vul het aanvraagformulier in met de volgende gegevens:
- Volledige naam – Precies zoals deze op uw paspoort staat (inclusief tweede namen)
- Geboortedatum – In DD/MM/JJJJ-formaat
- Geslacht – Man of Vrouw
- Nationaliteit – Land van burgerschap
- Paspoortnummer – Inclusief eventuele letters
- Vervaldatum paspoort – Moet 6+ maanden geldig zijn vanaf binnenkomst
- Geboorteplaats – Stad en land
Wat als mijn naam speciale tekens bevat?
Gebruik alleen standaard Latijnse tekens. Vervang speciale tekens door hun dichtstbijzijnde Latijnse equivalent (bijv. ü wordt ue, ñ wordt n). De naam op uw e-visum moet herkenbaar zijn voor grensofficieren.
Stap 4: Geef reisgegevens op
Voer uw geplande reisinformatie in:
- Beoogde aankomstdatum – Uw geplande aankomstdatum in Azerbeidzjan
- Beoogde vertrekdatum – Uw geplande vertrekdatum
- Adres accommodatie – Naam en adres van het hotel in Azerbeidzjan
- Contactgegevens – Telefoonnummer en e-mailadres
De aankomstdatum moet binnen 90 dagen na uw aanvraagdatum liggen. U kunt niet meer dan 3 maanden van tevoren een e-visum aanvragen.
Stap 5: Upload uw paspoortscan
Upload een duidelijke scan of foto met hoge resolutie van de biopagina van uw paspoort. De vereisten zijn:
- Formaat – JPEG of PDF
- Grootte – Maximaal 5 MB
- Kwaliteit – Alle tekst moet duidelijk leesbaar zijn
- Dekking – Volledige biopagina inclusief foto, persoonlijke gegevens en machineleesbare zone (MRZ)
Wat als mijn paspoortscan wordt afgewezen?
Veelvoorkomende redenen voor afwijzing zijn onder meer wazige afbeeldingen, afgesneden tekst, schittering op de foto of een bestandsgrootte die groter is dan 5 MB. Maak een nieuwe foto bij goed licht en zorg ervoor dat alle vier de hoeken van de paspoortpagina zichtbaar zijn. Gebruik een vlakke ondergrond en vermijd schaduwen.
Stap 6: Controleer en bevestig uw aanvraag
Controleer voordat u indient zorgvuldig alle ingevoerde informatie. Controleer of:
- Uw naam exact overeenkomt met uw paspoort
- Het paspoortnummer correct is (veelvoorkomende fout: verwarring van 0 met O)
- Datums in het juiste formaat staan
- Uw e-mailadres geldig is (visum wordt hiernaartoe gestuurd)
- Reisdata nauwkeurig zijn
Zodra u bevestigt, kunt u de aanvraag niet meer bewerken. Fouten kunnen een nieuwe aanvraag en extra kosten met zich meebrengen.
Stap 7: Betaal de visumkosten
De betaling wordt verwerkt via een beveiligde gateway. Geaccepteerde betaalmethoden zijn:
- Visa credit-/debetkaarten
- MasterCard credit-/debetkaarten
- American Express (geselecteerde landen)
De kosten bedragen $20 USD voor standaardverwerking (3 werkdagen) of $50 USD voor spoedverwerking (3 uur). De betalingsbevestiging wordt naar uw e-mailadres gestuurd.
Worden de visumkosten terugbetaald als mijn aanvraag wordt afgewezen?
Nee. De visumkosten worden niet terugbetaald, ongeacht de uitkomst van de aanvraag. Dit geldt zowel voor goedgekeurde als afgewezen aanvragen.
Stap 8: Controleer de aanvraagstatus en download het e-visum
Na betaling kunt u de status van uw aanvraag volgen:
- Bezoek evisa.gov.az en klik op “Aanvraagstatus controleren”
- Voer uw aanvraag-ID in (ontvangen per e-mail na indiening)
- Voer uw paspoortnummer in
- Bekijk de huidige status: In behandeling, Goedgekeurd of Afgewezen
Zodra het is goedgekeurd, downloadt u uw e-visum als een PDF-bestand. Print ten minste twee exemplaren – één voor uw administratie en één om mee te nemen tijdens uw reis.
Tijdlijn voor aanvraagverwerking
| Stap | Duur |
|---|---|
| Aanvraagformulier invullen | 10-15 minuten |
| Documenten uploaden | 5 minuten |
| Betalingsverwerking | 1-2 minuten |
| Standaard visumverwerking | Tot 3 werkdagen |
| Spoed visumverwerking | 3 uur |
Veelvoorkomende aanvraagfouten om te vermijden
- Verkeerd paspoortnummer – Controleer elk teken dubbel
- Verlopen paspoort – Moet 6+ maanden geldig zijn vanaf de binnenkomstdatum
- Onjuist e-mailadres – U ontvangt uw visum niet
- Wazige paspoortscan – Maak foto’s bij goed licht
- Verkeerde reisdata – Kan niet worden gewijzigd na indiening
- Gebruik van diensten van derden – Zij rekenen extra kosten voor dezelfde service
Veelgestelde vragen
Kan ik voor iemand anders aanvragen?
Ja, u kunt de aanvraag namens een andere persoon invullen. U heeft echter hun paspoortgegevens en een scan van de biopagina van hun paspoort nodig. Elke aanvrager heeft een aparte aanvraag nodig.
Wat als ik een fout maak in mijn aanvraag?
Eenmaal ingediende aanvragen kunnen niet worden bewerkt. Als u een fout opmerkt, moet u een nieuwe aanvraag indienen en de kosten opnieuw betalen. Veelvoorkomende fouten zijn verkeerde paspoortnummers en verkeerd gespelde namen.
Moet ik een hotel boeken voordat ik aanvraag?
U moet een accommodatieadres op de aanvraag opgeven. Dit kan een hotel, hostel of privéwoning zijn. Een boekingsbevestiging is niet vereist tijdens de aanvraag, maar kan aan de grens worden gevraagd.
Kan ik aanvragen via mijn telefoon?
Ja, het evisa.gov.az-portaal is mobielvriendelijk. Het uploaden van een duidelijke paspoortscan is echter eenvoudiger vanaf een computer. Als u een telefoon gebruikt, zorg dan voor goede verlichting en een stabiele internetverbinding.
Hoe vroeg moet ik aanvragen voor mijn reis?
Vraag ten minste 2 weken voor uw geplande reisdatum aan. Hoewel de standaardverwerking tot 3 werkdagen duurt, geeft vroeg aanvragen u tijd om eventuele problemen op te lossen als uw aanvraag in eerste instantie wordt afgewezen.
Laatst bijgewerkt: juli 2026. De informatie in dit artikel is geverifieerd aan de hand van officiële bronnen, waaronder evisa.gov.az. Controleer voor vertrek de laatste vereisten op het officiële Azerbeidzjaanse e-visumportaal.
